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无线文档扫描仪是高级会计的好帮手

无线文档扫描仪是高级会计的好帮手

发布日期:2018-12-21 作者:高速扫描仪 点击:

爱普生WorkForce ES-500WR无线文档扫描仪,是一款会计版的扫描仪,适用于小型办公室和工作组的轻型到中型单张纸桌面文档扫描仪。这是WorkForce ES-500W的一个变体,包含在爱普生升级的扫描和文档处理实用程序,ScanSmart和ScanSmart Accounting Edition簿记友好的附加组件中。如果您的企业需要经常性地手动输入财务数据,ES-500WR将成为入门级文档扫描仪Brother ADS-2700W中编辑选择的有吸引力的替代方案。


ES-500WR和ES-500W之间的最大区别在于Accounting Edition软件,因此这里没有大量的硬件更新。与ES-500W一样,它的尺寸为6.6×11.6×6.9英寸(HWD),托盘关闭,重8.1磅。它比Brother ADS-2700W略大,重2.5磅,比松下KV-S1026C-MKII的尺寸接近2.1磅,比编辑选择HP ScanJet Pro 3000的尺寸略小。

但请记住,当它们关闭并停止服务时,这些机器都不会占用太多桌面空间。但是,随着自动文件进纸器(ADF)和输出托盘打开并准备工作,它们的高度通常加倍,长度增加三倍。ES-500WR上的ADF最多可容纳50个原件,其每日工作周期为4,000次扫描。

您可以通过USB 3.0直接连接ES-500WR,通过有线或无线网络连接以太网或Wi-Fi,或通过近场通信(NFC)连接智能手机或平板电脑。NFC是一种点对点网络协议,可让您将输入托盘中加载的纸张扫描到移动设备,方法是将其轻触扫描仪控制面板对面的NFC热点。您可以使用Wi-Fi Direct连接到移动设备,或通过机箱背面的USB端口扫描到闪存驱动器和其他存储设备。

控制面板很简单,有七个按钮:电源,Wi-Fi保护设置(WPS),Wi-Fi开/关,双进纸检测跳过,慢速模式,停止,启动和NFC。还有七种状态指示灯:AP模式(Wi-Fi Direct),Wi-Fi,错误,自动进纸模式,就绪,双进纸检测跳过和慢速模式。请注意,没有按钮或显示器可用于选择配置文件,选择单面或双面扫描,或为扫描仪提供任何其他说明。所有这些都是从ScanSmart处理的,可以在扫描页面后自动手动,也可以根据爱普生调用Actions的工作流程配置文件中保存的一组预先配置的说明进行处理。

ES-500WR随附可下载的ScanSmart Accounting Edition,Nuance Power PDF(适用于Windows),Nuance PDF Converter(适用于Mac)和Presto BizCard等文档版本。ScanSmart不是一个实际的扫描仪界面和文档处理和管理程序,而是一个集成了现有实用程序和程序的shell,帮助它们更加流畅地与扫描仪本身和彼此进行交互。爱普生Scan 2和Document Capture Pro捆绑在一起,作为ScanSmart的一部分。

使用ES-500WR,您可以获得Accounting Edition附加组件,也称为Receipt Manager。除了ScanSmart接受附加扩展和集成应用程序的能力之外,根据爱普生,它还学习如何识别重复数据。换句话说,您使用它越多,Receipt Manager处理财务扫描的效率就越高。它识别并从扫描的收据,发票和其他财务文档中提取数据,然后将其保存在自己的内置数据库中。然后,收据管理器可以将数据导出到QuickBooks Online或Microsoft Excel兼容的文件,然后可以将这些文件导入到一个或多个其他簿记程序中,即对Receipt Manager中的数据列或导出的CSV文件进行一些操作在Excel中,或两者兼而有之。

爱普生将ES-500WR评定为每分钟35张单面页面(ppm)和每分钟70张双面图像(或者每张页面为图像的ipm)。小编在运行Windows 10 Professional的标准英特尔酷睿i5测试台PC上使用ScanSmart Accounting Edition在300dpi以太网上测试了ES-500WR 。新软件并没有提高ES-500W的扫描速度和文档处理速度,而ES-500W已经表现出色了。

与ES-500W相比,速度提高了约2.5ppm,速度提高了1.5个百分点,比兄弟的ADS- 2700W快了3 个百分点,速度提高了2.3个百分点,比惠普的ScanJet 3000快了2.4ppm和2.5个百分点,松下KV前面的速度提高了6.1ppm和7.7个百分点S1026C-MKII 。


当扫描到可搜索的PDF时,ES-500WR扫描并在44秒内保存了小编的25页双面(50张图像)测试文档。这个分数与ES-500W兄弟相比,比兄弟和惠普的型号快了两到两个。在1分6秒时,松下带来了后方。

如果生成的可编辑文本需要数小时的纠错,那么快速扫描仪有什么用呢?幸运的是,今天的OCR技术比这更准确。例如,ES-500WR扫描并将小编的标准Arial和Times New Roman页面无差错地转换为6分,这对于大多数商业应用来说已经足够准确了。这比以前的ES-500W的两个字体的8分都要好,没有错误。

在小编的Arial测试页面上没有错误的5分和Times New Roman页面上无与伦比的无差错4分,兄弟强大的ADS-2700W仍然是大约一年内在这里审查的最准确的扫描仪。同时,松下KV-S1026-MKII捆绑了ES-500WR,HP ScanJet 3000设法扫描到8点,两种字体都没有错误。

导出为CSV文件时,只需在ScanSmart中选择该操作,然后命名并保存文件。接下来会发生什么取决于您想要对数据做什么。准备将其导入会计程序很可能至少需要在Excel中进行一些操作。如果您具有Excel的基本知识,则准备CSV文件以导入到另一个程序很简单。根据您要将数据导入到哪个程序,可以在该软件的文档中描述该过程。

如果没有,那么有大量文档涉及微软网站和其他地方的CSV记录标签和操作。虽然有时这可能是错综复杂的工作,但它并不复杂。但是,如果ScanSmart Accounting Edition支持一些更受欢迎的簿记应用程序,那将会容易得多。

在经营以家庭或小型办公室为基础的业务时,或许更乏味的经常性杂务之一就是将硬拷贝收据,发票和其他财务文件中的数据输入到簿记程序中。爱普生ES-500WR支持扫描财务文档,收集相关数据,然后准备并将其导出到QuickBooks Online或Excel电子表格,因此可以自动完成该过程。QuickBooks集成非常完善,可以通过自动化大部分财务数据输入流程来节省您或您的组织时间。另一方面,通过Excel集成,您可能必须将数据按摩到与您的会计应用程序兼容的CSV记录中。


虽然与其他簿记程序更广泛的集成将为不使用QuickBooks的组织,提供更大的价值,但准备CSV记录以便在Excel中导入的过程是它最基本的功能。所以,总体而言WorkForce ES-500WR是一个非常专业的文档扫描仪器。

为什么爱普生无线文档扫描仪是高级会计的秘密武器呢?你们大概清楚了吗?


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