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市中区加快档案数字化建设

市中区加快档案数字化建设

发布日期:2017-10-09 作者: 点击:

档案数字化

市中区档案馆馆藏档案近九成来自县直机关,由于年限较长,纸质档案损毁成为困扰档案管理者的难题,而数字档案馆不仅具有节能环保、查阅效率高的优势,还可以储存大量多种形态的信息且不受地域限制,这些都弥补了纸质档案的不足。

近日,记者在市中区档案馆看到,20多名工作人员,有的在不停的打字,有的在扫描文件,还有的正在校对文字,整个工作部就像一台高速运转的机器,如此忙碌的目的只为加快我区档案数字化的进度。

据市中区档案数字化工程负责人赵文志介绍,档案数字化的流程包括档案出库,然后进行档案整理,再进行档案扫描,扫描的电子图片将进行处理修正后,实体档案在数据录入后会把图片、目录进行汇总检查,检查完后再进行档案还原装订,最后再进行档案入库。

赵文志说,整个档案数字化工程有十多道工序,而这里面最难的就是成品检查。因为数字化工程的质量都是由成品检查这个岗位来完成,要检查之前扫描和处理的电子图片是否合格,还要校对电子目录是否有漏条数和错别字等方面,校对完后还要把各种目录和图片进行总校对,最后纸质文档才能形成电子成品进入四川省电子文档系统。

“以前我们通过手工查阅档案,确定了卷数然后去库房提卷,提卷出来后还要翻阅卷内目录来查找需要哪份文件。一般用这种查阅方法快的话要几分钟,慢的话很有可能要调阅很多卷才查的到具体内容。如果要查找的文件没装的话,仅从标题我不一定看得出来,还要一卷一卷的去翻看,最后才发现没有这份文件。”而现在档案数字化的建设让档案局的工作人员陈黎省了不少麻烦,只需要在电脑上输入关键字,相关信息就会显示出来。

据了解,区委区政府高度重视档案数字化工程建设,从2013年开始启动到目前已投入350多万元,完成工程建设的一半以上。按此进度,我区有望在2018年完成馆藏档案的数字化建设。实行数字化档案馆后,市民查阅档案将更方便、快捷和高效,可以直接从网上进行查阅,并且可以异地查阅,真正实现馆藏档案的数字化,查阅网格化,管理现代化,同时也有利于实物档案的存储,实现异质异地备份。

本文网址:http://www.baliton.cn/news/362.html

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