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数字测绘档案管理现状及对策

数字测绘档案管理现状及对策

发布日期:2017-12-12 作者: 点击:

数字测绘档案管理

1 概述

数字测绘档案是指数字化测绘设备及作业环境中生成,以数码形式存储在磁带、磁盘、光盘等载体上,依赖计算机等设备读取、处理的测绘档案。相对于传统以模拟形态保管的测绘档案而言,数字测绘档案的接收、整理、保管、利用等档案管理工作必须满足特有的规范和要求。但由于投入不足和传统管理观念的影响,数字测绘档案管理现状滞后于实际管理需求;这就需要不断改进测绘档案管理方法,加大人力物力投入,逐步满足数字测图时代测绘档案管理需要。


2 数字测绘档案管理总体要求

数字测绘档案管理总体要求是确保其数据的真实性、完整性和有效性。具体要求如下:

2.1 采用严格的管理制度和技术措施,从数字测绘档案的形成就不间断对有关处理操作进行登记,保证其产生、处理过程符合规范。

2.2 对其形成、收集、整理组卷、保管等实行全过程管理与监控,确保管理工作的延续性。

2.3 应该明确其生成时间、范围、相应软件、版本、数据类型、数据格式、数据量、责任者以及操作者等背景信息,确保质量。

2.4 提供满足规范要求的库房和装具,满足其保管环境要求。


3 数字测绘档案管理现状

3.1 缺乏具有实际指导意义的标准规范 当前,能够指导数字测绘档案管理方法的标准主要有下表所列(见表1):

部分标准难以满足数字测绘档案实际管理需求,如《测绘科学技术档案管理规定》就不符合当前数字测绘档案的管理需求。部分标准只涉及测绘行业或者档案管理,没有把两者有机结合,如CH/T 1014-2006仅对基础地理信息数据管理和保护进行规定;GB/T 18894-2002只是对文书、图像、声音、视频等一般数字档案管理进行规范和要求,难以满足数字测绘档案数据量大、专业性强、数据格式多等需求。部分标准只是行业标准,在其它行业没有进行推广和严格执行。

3.2 归档过程不规范 在数字测绘成果归档过程中,原则上均应采用物理归档;但对某些本应进行物理归档的数字测绘档案,在当前技术条件下无法离线存入装具的,应先采用在线逻辑归档,如互联网使用的瓦片数据、卫星影像数据等。但在实际工作中,很少进行逻辑归档工作,甚至把瓦片数据剔除后归档。

归档源数据组织欠佳。有些项目人员没有很好的进行数据组织和数据命名,导致数据混乱繁杂,甚至存在重复的数据。加大了后期整理的难度。

缺少相关背景信息。目前数字测绘档案归档工作中,很少进行数据源背景信息说明的归档,如数据特征、数据硬件及软件环境、数据版本等。

少量特殊格式数据,因软件专利权等原因没有归档相应的软件、版本。导致这些数据无法进行分析和整理,也难以进行再利用,成为“死”数据。

3.3 管理措施不到位 数字测绘档案具有数据量大、专业性强且数据格式多样化等特点,这就给数字测绘档案的整理、立卷、保管、利用等工作带来巨大挑战。当前数字测绘档案管理措施落后于数字测绘档案的需求,主要表现如下:①数字测绘档案的整理组卷工作还是处于探索阶段,且未形成统一的标准规范。②部分数字测绘档案和传统载体测绘档案混杂在一起保管,难以确保载体安全,也给利用带来不便。③馆藏保管环境与保管需求存在差距。④因人力物力投入不足、数据专业性太强等原因,入库时没有进行必要的数据检查,如存储载体有无划痕、有无病毒、数据有无损坏。

3.4 数据安全存在风险 当前,数字测绘档案存在安全风险主要表现在数据的完整性和有效性。归档数据组织混乱及归档内容的不完整,无数据背景信息进行归档,就对数据的完整性带来巨大风险。

按照GB/T 18894-2002的要求,为确保数据的有效性,保管部门应该每年对电子文件的读取、处理设备的更新情况进行登记;并确认载体和新设备的兼容性;并对磁性载体每满2年、光盘每满4年进行一次随机读检查,且抽样率不低于10%。但在数字测绘档案的管理工作中,基本没有开展这项工作。以本馆的数字测绘档案管理为例,部分90年代软盘基本没进行数据检查;馆藏光盘数量庞大,接近7000余盘,难以提供足够的人力和财力进行数据抽查。



4 改进数字测绘档案管理的对策

4.1 制定可操作性的标准规范 针对数字测绘档案标准落后于管理需要的实际情况,有计划的修改数字测绘档案的接收、整理、保管等标准。特别是要对1988年发布的《测绘科学技术档案管理规定》进行修订,明确数字测绘档案的分类及整理方法。同时,可以借鉴档案行业标准,如DA/T 38-2008中针对光盘的技术指标、数据刻录和备份要求、性能检测及使用要求等规范引用到数字测绘档案管理工作中。

4.2 严格执行归档制度,确保归档数据质量 为确保数字测绘档案的安全,应严格控制归档数字测绘档案的真实、完整和有效。首先,制定数字测绘档案的归档制度,保证归档成果数据完整。在归档测绘成果数据的同时,还必须同时归档其对应的技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式等技术因素和背景信息;其次,严格执行物理归档一式三套制度,确保数字测绘档案的保管、备份及提供利用的需求;再次,加强归档数据的鉴定工作,有针对性的进行数据安全、数据完整性检查,如查杀病毒、载体有无划痕、数据是否完整等;最后优化数字测绘档案的登记制度,借鉴GB/T 18894-2002中关于“电子文件的登记”中的做法,强化对数字测绘档案的移交、接收管理。

4.3 强化数字测绘档案的管理措施 在现阶段数字测绘档案管理的摸索阶段中,加强数字测绘档案的管理主要从以下几个方面入手:

一是规范数字测绘档案的整理组卷、保管,确保数字测绘档案整齐有序、保管良好。二是投入适度的设施和设备,如存储设备采用一次写的档案级光盘(如JVC光盘),防磁设备、保温及除湿设备,尽量提供满足数字测绘档案保管环境要求。三是强化数字测绘档案的利用。一般尽量避免直接借出光盘,特别是一些“孤本”光盘和利用频率高的光盘,尽量采用在线备份提供数据利用。

4.4 有计划做好数据检查和数据备份 为了规避因归档和管理的不规范对数据安全带来的冲击,必须有计划进行数据检查和数据备份工作。如每年进行对馆藏数字测绘中的10%进行抽查,同时可以参考GB/T 18894-2002数据检查等级要求进行数据检查情况登记。对于数字测绘档案的数据备份,可以按照产品和类型及归档年度由旧至新进行数据备份计划。

以本馆馆藏数字测绘档案为例,除少量软盘、磁盘等存储设备外,主要是一次读写CD、DVD。就档案类型而言,主要是数字测绘成果,如4D产品、航空摄影影像资料、卫星遥感影像资料,其中航空摄影影像资料占馆藏光盘数量的一半左右。可以按照先易后难的原则,先进行4D产品的数据检查和备份,后进行航空摄影影像资料等测绘资料的数据检查和备份。

数字测绘档案是测绘档案馆藏的核心,更是广大测绘科技工作者多年辛勤劳动与智慧的结晶。需要测绘生产中各个环节的作业人员通力合作,规范和强化管理措施,才能确保数据的真实、完整、有效、安全,为发挥测绘成果的社会价值奠定基础。

本文网址:http://www.baliton.cn/news/344.html

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